45: Toyota Management Prinzipien und Persönliche Agilität (Teil 1)

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Ein neuer Teil unserer Serie über die Bedeutung der Ursprünge der agilen Methoden auf die persönliche Agilität. In dieser Folge fangen wir an, uns die Toyota Management Prinzipien – für mich die „Mutter der agilen Methoden“ – etwas genauer anzusehen.

  • Toyota (Lean) Management Prinzipien
    • Toyota Prodcution System
    • 14 Prinzipien in Gruppen: Philosophie – Prozesse – Personen und Partner – Problemlösung
  • Philosphie:

    • 1. Gründen Sie Ihre Management-Entscheidungen auf einer langfristigen Sichtweise, auch wenn dadurch Finanzziele kurzfristig nicht mehr erreicht werden.

      • Langfristiges strategisches Vorgehen.
      • Das verlangen nach einem festen Plan verkürzt den Horizont
      • Einbußen hinnehmen um Chancen zu schaffen ( z.B. Lernen)
  • Prozesse:

    • 2. Erzeugen Sie einen kontinuierlichen Arbeitsfluss, damit Probleme sichtbar werden.

      • Regelmäßig Dinge (messbar/nutzbar) fertig bekommen, um Arbeit und Kurs zu verifizieren.
      • Wenn wir Monate und Jahre an „Halbwerk“ sind können wir uns leicht selbst belügen.
    • 3. Verwenden Sie „Pull-Systeme“, um Überproduktion zu vermeiden

      • Wichtiger (sogar Zentral) in koordinativen Systemen.
      • In der persönlichen Agilität wollen wir uns möglichst wenig Arbeit „aufdrücken“ lassen.
      • Prioritäts- und Mengenkontrolle am Arbeitsbeginn (Pull Prinzip)
      • Wir wollen Herr über unser Tun sein!
    • 4. Gewährleisten Sie, dass innerhalb eines bestimmten Zeitraumes innerhalb eines Prozesses verschiedene Varianten produziert werden können.

      • Sehr Produktionsspezifisch.
      • Aber als Übertragung: Wir sollen uns nicht auf ein Vorgehen festfahren und in der Lage sein uns anzupassen.
    • 5. Führen Sie eine Kultur ein, in der es gestattet ist, den Prozess vorübergehend anzuhalten, damit Probleme unmittelbar behoben werden können und so ohne Nacharbeiten hundertprozentige Qualität geliefert werden kann.

      • Fokus auf Qualität -> Was wir machen machen wir gut (Craftmenship / Handwerkerstolz)
      • Wichtig: Qualität ist nicht gleich 100% Perfektionismus.
      • Unterscheiden zwischen Umfang und Qualität 
    • 6. Die Standardisierung der Tätigkeiten ist die Basis kontinuierlicher Verbesserung und des verantwortlichen Miteinbezugs der Mitarbeiter.

      • Team- und Produktionsfokus
      • Aber auch für uns können wir z.B. Wiederkehrende Aufgaben Standardisierung und ggf. Automatisieren oder Auslagern
    • 7. Machen Sie Standards und Problemquellen soweit wie möglich sichtbar, damit Abweichungen erkannt werden können.

      • Wieder starker Teamfokus
      • Z.B. in der Familie Problemfelder  nicht verstecken sondern gemeinsam daran arbeiten.
      • Regeln Explizit machen.
    • 8. Verwenden Sie nur zuverlässige und gründlich getestete Technologie, die sowohl Ihren Mitarbeitern als auch Ihren Abläufen bestmöglich dient.

      • In der persönlichen Agilität ein zweischneidige Schwert
      • Idee dahinter, testen/erlernen von neuem (Risiko behaftet) nicht mit wichtigen Aufgaben/Projekten vermischen.
      • Insbesondere für Autodidaktiker ist es gut neues anhand eines Ziel zu Lernen für da man „brennt“.
      • Wenn aber schneller uns sicherer Erfolg wichtiger ist, lieber bei beherrschten Fähigkeiten und Techniken bleiben.

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